“Salariat”, aplicația care oferă informații în timp real despre salariul și programul de lucru negociate cu angajatorul

Angajații vor putea verifica corectitudinea elementelor negociate şi introduse în contractul de muncă prin intermediul noului Registru General de Evidenţă a Salariaţilor în format online - REGES-ONLINE.

Noua platformă REGES-ONLINE va înlocui vechiul sistem Revisal, care era depăşit raportat la volumul de informaţii aferente relaţiei de muncă şi evoluţia tehnologiei.

Alerte pe telefonul mobil dacă angajatorul modifică salariul sau programul angajatului

Există trei aplicații asociate portalului REGES pentru angajatori, salariați și inspectori.

Aplicația numită “Salariat” se adresează angajaților și poate fi descărcată pe telefonul mobil, atât pe telefoanele care folosesc sistemul de operare IOS, cât și Android, și se găsește în magazinele de aplicații.

În această aplicație, angajaţii pot verifica şi descărca diverse rapoarte privind statutul lor la actualul angajator.

Astfel, ei pot primi notificări în aplicație sau prin e-mail la orice înregistrare pe care o transmite angajatorul cu privire la raportul de muncă.

“Aplicația ‘Salariat’ este o noutate absolută pentru că oferă informații în timp real angajaților, despre felul în care este operat statutul lor de angajați, adică de la salariu, la programul de lucru pe care îl au, inclusiv modificările care apar pentru că se pot seta alerte pe aplicația mobilă, în așa fel încât dacă angajatorul face vreo modificare în privința salariului sau a programului, angajatul să aibă în timp real toate informațiile și eventual, dacă sunt greșeli, poate să transmită notificări, inclusiv prin aplicație, angajatorului său. Deci, este interactivă și, de asemenea, angajatul poate să facă sesizări către Inspectoratul Teritorial de Muncă în situația în care este necesară intervenția inspectorilor de muncă", a spus purtătorul de cuvânt al Ministerului Muncii, Raul Giuglea, la emisiunea Serviciul de noapte cu Maria Țoghină.

Dacă angajatul constată că există neconcordanțe în legătură cu respectarea condițiilor negociate, poate transmite notificări angajatorului prin această aplicație sau poate sesiza autoritățile competente.

“Salariatul, odată ce constată neconcordanțele, poate sesiza, tot prin intermediul aplicației, Inspectoratul Teritorial de Muncă arondat angajatorului. Dacă vorbim însă, despre un angajator din trecut care poate nici nu mai operează pe piață și nu ar fi înregistrat datele în mod corespunzător, aici este nevoie de o hotărâre judecătorească, prin care să se reconstituie vechimea pe care a avut-o la acel angajator. Deci, prin instanță se face acest lucru”, a punctat Raul Giuglea.

Este important atunci când descărcați aplicația să vă asigurați că este cea dezvoltată de către Inspecția Muncii, pentru a nu se crea confuzii cu alte aplicații.

Atât platforma REGES-ONLINE, cât și aplicațiile, vor menține o legătură directă, interactivă, între cei 750.278 de angajatori și 5.736.000 de salariati, cât arată cifrele în momentul actual.

Documente privind vechimea și adeverințe, obținute în timp real

Atât portalul REGES-ONLINE, cât și aplicațiile, oferă posibilitatea descărcării în timp real a diferitelor tipuri de documente, scutind astfel mult din timpul și drumurile alocate până acum acestor solicitări.

“Aici e noutatea absolută, faptul că angajatul va avea acces la propriile date și nu numai că va avea acces ca să aibă informația pur și simplu, ci va putea obține documente în timp real, poate să își descarce rapoarte privind vechimea, poate să își descarce adeverințe care să ateste statutul lor la actualul loc de muncă, dar de asemenea, poate să vadă și dacă au existat situații în practică în care angajatorii au declarat că nu știau că erau trecuți pe program de două ore și ei, de fapt, lucrau opt ore. Sigur că inspectorii de muncă și-au făcut datoria, au aplicat legea în situațiile respective”, a subliniat Raul Giuglea.

Rapoartele descărcate sunt documente oficiale, au deja semnătură electronică, poartă elementele Inspecției Muncii, în așa fel încât să poată să fie folosite în relația cu alte autorități.

În ceea ce privește concediile medicale, acestea pot fi trecute de angajator prin bifarea câmpurilor aferente, sau datele pot fi preluate direct din aplicația angajatorilor în REGES-ONLINE, prin interconectarea cu softul folosit de angajator.

Noul sistem on-line contribuie la respectarea drepturilor pe care le au angajații, oferind date individuale despre angajați celor care se ocupă de verificarea legalității muncii.

La nivel de analiză, sistemul oferă o imagine de ansamblu asupra fenomenelor care apar pe piața muncii, astfel încât să poată fi corelate cu politicile publice în domeniu.

Pentru salariații care care lucrează pentru un angajator român detașat în străinătate, este important să se știe data la care s-a dispus detașarea, iar pentru românii care lucrează în străinătate pentru angajatori străini, aceștia se pot bucura de beneficiile pe care le acordă statul respectiv la pensie, pentru perioada lucrată.

Adresa de suport pentru salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro

Adresa de suport pentru angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro

Șase luni de tranziție

Disponibil din 1 aprilie, sistemul REGES va simplifica accesul la informaţiile privind relaţiile de muncă, prin reducerea birocraţiei şi eficientizarea actualizării datelor.

Angajatorii au la dispoziţie şase luni de tranziţie pentru a se adapta la noul sistem.

“Cele șase luni de tranziție nu reprezintă neapărat o etapă de implementare a sistemului, ci un termen acordat angajatorilor pentru a se familiariza cu noul sistem și pentru a-și adapta aplicațiile informatice pe care deja le au pentru gestionarea salariaților. Ei au obligația de a completa și de a transmite în registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înregistrării în REGES-ONLINE, care nu se regăsesc în Revisal, pentru că, într-adevăr, aici sunt mai multe câmpuri de informații care sunt introduse în noul portal față de cum era în Revisal. De aici vine și transparența, dar și poate un pic mai mult de muncă pentru angajatori în perioada aceasta de șase luni”, a conchis Raul Giuglea.

VIDEO: Serviciul de noapte cu Maria Țoghină, ediția din 7/8 martie 2025